日本地域学会は、個人情報の保護の重要性を認識し、その収集・利用・管理について、次の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱うよう努めます。
I. 個人情報の収集
日本地域学会は、日本地域学会の目的に沿った事業を行うため、個人情報を必要な範囲で取得します。個人情報を取得する際は、その取得目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供によることを原則とします。
II. 個人情報の利用
日本地域学会は、取得した個人情報を取得目的の達成のために必要な範囲で利用いたします。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
・法令の規定に基づくとき
・提供者の同意があるとき
・事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき(例えば、学術刊行物の発送などにおいては、これに必要な情報を業務委託した会社に託す場合がある)
・その他総会、理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由があるとき
III. 個人情報の管理
日本地域学会は、収集した個人情報を外部への漏えい、破壊、改ざん、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、または公開されている個人情報については、日本地域学会の管理の対象外とします。
IV. 個人情報の開示及び訂正等
日本地域学会は、個人情報の提供者本人から自己に関する個人情報の開示請求があったときは、当該請求者が本人であることを確認の上、原則として遅滞なく開示します。また、本人から自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
V. Webサイトにおける取り扱い
日本地域学会の設けるWebサイトの利用は、利用者の責任において行われるものとします。当Webサイト、および当Webサイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、日本地域学会は一切の責任を負いません。
VI. プライバシーポリシーの変更について
日本地域学会は、法律の変更に準じる為、または、その他の理由により、予告なくプライバシーポリシーを変更する場合があります。日本地域学会の取得した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。変更したプライバシーポリシーは、いかなるものであれ、日本地域学会のWebサイト等で公示し、公示・告知日より効力を発揮するものとします。
VII. 個人情報の取扱いに関する問合せ先
日本地域学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
日本地域学会事務局
Tel及びFax:029-853-7221
E-mail: sec@jsrsai.jp